Je peux effectuer pour vous tous les travaux que vous auriez confié à votre secrétaire que ce soit en administratif, comptable, commerciale ou de direction.
Nous déterminons ensemble les tâches que vous désirez nous confier ainsi que le mode opératoire pour en faciliter l'exécution, à distance, à domicile ou sur site.
Selon vos besoins, j’interviens ponctuellement ou régulièrement à dates précises.
Voici quelques exemples de travaux :
Gestion et envoi d'e-mails
Classement et archivage
Saisie de devis et factures
Réalisation de tableaux et graphiques
Saisie de dossier d'appel d'offres
Recherche sur internet
Saisie et mise en forme de documents divers, manuscrits, dactylographiés ou audio
Numérisation de documents, archivage sur CD-Rom ou DVD
Organisation de réunions et séminaires
Saisie de CV
Nos travaux de secrétariat peuvent être pratiqués sur site ou à domicile (télé secrétariat).
L'externalisation de certaines tâches de secrétariat en facilite la gestion tout en économisant sur les charges et frais afférents.
Le télé secrétariat permet d'optimiser à un niveau maximum la réactivité du travail devant être effectué.
Le secrétariat à votre convenance